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Gestione Articoli (Items)
Questa guida illustra come creare e gestire gli articoli in EagleMES.
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Tipi di Articoli
In EagleMES è possibile gestire diversi tipi di articoli:
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Materie Prime
Materiali acquistati da fornitori esterni e utilizzati nella produzione.
Esempio: Lamiere, barre metalliche, componenti elettronici
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Semilavorati
Articoli prodotti internamente che vengono utilizzati come componenti in altri prodotti.
Esempio: Pezzi torniti, stampati, pre-assemblati
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Prodotti Finiti
Articoli completati pronti per la vendita o la consegna al cliente.
Esempio: Macchine complete, assemblaggi finali
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Componenti Commerciali
Articoli acquistati completi e utilizzati nelle produzioni senza ulteriori lavorazioni.
Esempio: Viti, dadi, motori, sensori
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Creare un Nuovo Articolo
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Passo 1: Accesso alla Funzione
- Dal menu principale, selezionare Stock → Item
- Cliccare sul pulsante + New
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Passo 2: Informazioni di Base
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Item Code (Obbligatorio)
Il codice univoco dell'articolo.
Esempio: PROD-POMPA-01
Attenzione
Una volta salvato, il codice Item non può essere modificato. Assicurarsi di inserire il codice corretto.
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Item Name (Obbligatorio)
Nome breve e descrittivo dell'articolo.
Esempio: Pompa Centrifuga 1.5kW
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Item Group (Obbligatorio)
Categoria di appartenenza dell'articolo.
Categorie comuni:
- Materie Prime
- Componenti Meccanici
- Componenti Elettrici
- Semilavorati
- Prodotti Finiti
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Passo 3: Descrizione Dettagliata
Nel campo Description inserire tutte le informazioni tecniche:
Pompa centrifuga monoblocco con motore elettrico integrato.
Caratteristiche tecniche:
- Potenza motore: 1.5 kW
- Portata: 100 l/min
- Prevalenza: 25 m
- Tensione: 380V trifase
- Materiale girante: Acciaio inox AISI 316
- Grado di protezione: IP55
Applicazione: trasferimento liquidi non aggressivi
Riferimenti:
- Disegno tecnico: DWG-POMPA-01-Rev.3
- Scheda tecnica: ST-POMPA-1.5kW.pdf
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Passo 4: Unità di Misura
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Stock UOM (Unit of Measure)
Unità di misura principale per la gestione a magazzino.
Unità comuni:
Pz(Pezzo)Kg(Chilogrammo)Mt(Metro)Lt(Litro)Set(Set/Kit)
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Unità di Misura Alternative
È possibile configurare unità di misura alternative per acquisti o vendite.
Esempio:
- Stock UOM:
Pz - Purchase UOM:
Pallet(1 Pallet = 100 Pz) - Sales UOM:
Confezione(1 Confezione = 10 Pz)
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Passo 5: Impostazioni di Inventario
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Valuation Method (Metodo di Valutazione)
Metodo per valorizzare il magazzino:
- FIFO (First In First Out) - Raccomandato per la maggior parte dei casi
- Moving Average - Per articoli con prezzi variabili
- LIFO (Last In First Out) - Poco utilizzato
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Opening Stock
Se l'articolo ha già una giacenza iniziale, inserire:
- Quantità
- Valorizzazione
- Magazzino di riferimento
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Passo 6: Parametri di Produzione
Se l'articolo viene prodotto internamente:
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Item Defaults
- Default BOM: Selezionare la distinta base predefinita
- Default Warehouse: Magazzino di destinazione predefinito
- Default Material Request Type:
Manufacture
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Manufacturing
- Is Stock Item: ✓ (se gestito a magazzino)
- Include Item in Manufacturing: ✓
- Default Workstation: Postazione di lavoro predefinita
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Passo 7: Parametri di Acquisto
Se l'articolo viene acquistato:
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Purchasing
- Is Purchase Item: ✓
- Default Supplier: Fornitore preferenziale (opzionale)
- Minimum Order Qty: Quantità minima d'ordine
- Lead Time Days: Tempo di approvvigionamento in giorni
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Passo 8: Parametri di Vendita
Se l'articolo viene venduto:
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Sales
- Is Sales Item: ✓
- Allow Alternative Item: Permetti sostituti (opzionale)
- Customer Provided: L'articolo è fornito dal cliente (opzionale)
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Campi Importanti
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Codici e Identificativi
Scopo: Identificatore univoco interno
Regole:
- Alfanumerico
- Senza spazi (usare
-o_) - Massimo 140 caratteri (consigliato max 20)
- Non modificabile dopo il salvataggio
Esempio: COMP-MTL-100-REV2
Scopo: Nome leggibile per gli utenti
Regole:
- Descrittivo e conciso
- Può contenere spazi
- Visibile nelle selezioni e report
Esempio: Componente Metallico 100mm Rev.2
Scopo: Descrizione tecnica completa
Cosa inserire:
- Specifiche tecniche dettagliate
- Dimensioni precise
- Materiali e finiture
- Note di utilizzo
- Riferimenti a disegni
- Normative applicabili
Esempio:
Componente tornito in acciaio S235JR secondo
disegno DWG-100-Rev.2.
Dimensioni:
- Lunghezza: 100mm ±0.1mm
- Diametro esterno: 50mm +0/-0.05mm
- Diametro interno: 30mm ±0.02mm
Finitura: Zincatura bianca 8-12µm
Trattamento termico: Non richiesto
Tolleranze generali: ISO 2768-m
Applicazione: Componente per assieme A-500
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Attributi Aggiuntivi
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Item Attributes
Gli attributi permettono di gestire varianti dello stesso articolo base.
Esempio - Magliette:
- Attributo 1: Taglia (S, M, L, XL)
- Attributo 2: Colore (Bianco, Nero, Blu)
Questo crea automaticamente varianti come:
MAG-001-S-BLUMAG-001-M-NERO- ecc.
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Item Variants
Utilizzare le varianti per articoli con caratteristiche simili ma specifiche diverse.
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Gestione Avanzata
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Template di Item
Per velocizzare la creazione di articoli simili, è possibile utilizzare i template.
- Creare un Item "tipo" con tutte le impostazioni comuni
- Durante la creazione di un nuovo Item, selezionare "Copy from Item Template"
- Modificare solo i campi specifici
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Duplicazione Articoli
Per creare un articolo simile a uno esistente:
- Aprire l'Item da duplicare
- Cliccare su Menu → Duplicate
- Modificare il codice e le informazioni specifiche
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Import Massivo
Per importare molti articoli contemporaneamente:
- Menu Stock → Item → Menu → Import
- Scaricare il template Excel
- Compilare il file con i dati
- Caricare il file completato
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Best Practices
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✅ Raccomandazioni
- Codifica coerente: Utilizzare uno schema di codifica uniforme per tutti gli articoli
- Descrizioni complete: Inserire tutte le informazioni tecniche necessarie
- Categorizzazione: Assegnare sempre l'Item Group corretto
- Unità di misura: Verificare che sia corretta prima di iniziare movimenti di magazzino
- Immagini: Allegare foto o disegni tecnici quando possibile
- Documenti: Allegare schede tecniche, certificati, disegni
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❌ Errori Comuni da Evitare
- Non inserire descrizioni nel codice Item
- Non lasciare vuoto il campo Description
- Non cambiare l'unità di misura dopo aver effettuato movimenti
- Non creare duplicati con codici simili
- Non utilizzare spazi nei codici Item
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📋 Checklist Creazione Item
Prima di salvare un nuovo Item, verificare:
- Item Code corretto e univoco
- Item Name descrittivo
- Description completa con specifiche tecniche
- Item Group assegnato
- Stock UOM configurato
- Valuation Method selezionato
- Parametri di acquisto/produzione/vendita configurati
- Default Warehouse impostato
- Immagine/disegno allegato (se disponibile)
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Esempi Pratici
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Esempio 1: Materia Prima
Item Code: MP-LAMIERA-INOX-304
Item Name: Lamiera Inox AISI 304
Item Group: Materie Prime
Stock UOM: Kg
Valuation Method: FIFO
Description: |
Lamiera in acciaio inossidabile AISI 304
secondo normativa EN 10088-2
Dimensioni: 2000x1000mm
Spessore: 2mm ±0.1mm
Finitura: 2B (laminata lucida)
Fornitore: Acciai Speciali S.p.A.
Certificato materiale: Richiesto
Purchasing:
Is Purchase Item: Yes
Default Supplier: Acciai Speciali S.p.A.
Lead Time: 7 giorni
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Esempio 2: Semilavorato
Item Code: SL-FLANGIA-DN100
Item Name: Flangia DN100 Tornita
Item Group: Semilavorati
Stock UOM: Pz
Default BOM: BOM-FLANGIA-DN100-001
Description: |
Flangia tornita da lamiera, diametro nominale DN100
Materiale: Acciaio C45 (1.0503)
Diametro esterno: 220mm ±0.2mm
Diametro interno: 100mm +0.3/0mm
Spessore: 18mm ±0.1mm
N° fori: 8 x Ø18mm su PCD 180mm
Disegno tecnico: DWG-FLANGIA-DN100-Rev.4
Lavorazioni: Tornitura, foratura
Utilizzato in: Assieme valvola DN100
Manufacturing:
Include in Manufacturing: Yes
Default Workstation: Tornio CNC-01
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Esempio 3: Prodotto Finito
Item Code: PROD-VALV-DN100-PN16
Item Name: Valvola a Sfera DN100 PN16
Item Group: Prodotti Finiti
Stock UOM: Pz
Default BOM: BOM-VALV-DN100-001
Description: |
Valvola a sfera flangiata in acciaio al carbonio
Specifiche:
- Diametro nominale: DN100 (4")
- Pressione nominale: PN16 (16 bar)
- Temperatura: -10°C / +120°C
- Corpo: Acciaio al carbonio ASTM A216 WCB
- Sfera: Acciaio inox AISI 316
- Tenute: PTFE + grafite
- Flange: secondo EN 1092-1
Certificazioni:
- Direttiva PED 2014/68/EU - Categoria II
- Marcatura CE
- Certificato materiali 3.1 secondo EN 10204
Disegno assemblaggio: ASS-VALV-DN100-Rev.3
Manuale: MAN-VALV-DN100-IT.pdf
Sales:
Is Sales Item: Yes
Warranty Period: 24 mesi
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Prossimi Passi
Dopo aver creato gli articoli, puoi procedere con:
- Distinte Base (BOM) - Creare le distinte base per la produzione
- Gestione Magazzino - Gestire le giacenze e i movimenti
- Ordini di Produzione - Pianificare ed eseguire la produzione